桂林学院2025级全日制普通本科新生入学报到注册须知
根据上级文件精神，结合学校实际情况，我校2025年新生定于9月7日来校报到注册。现将新生报到注册有关事项通知如下：
一、报到注册时间
新生应按规定于9月7日来学校办理报到注册手续，不得提前或推迟。新生报到注册有特殊原因不能按时报到者，必须将书面请假申请（要写明请假原因并由家长签字确认）报送至各二级学院辅导员处，请假时间最多不能超过2周，未经请假或请假逾期不报到者（除不可抗力等因素外），视为自动放弃入学资格。
二、报到手续
（一）凭新生录取通知书、准考证原件及复印件2份、身份证原件及复印件2份办理报到手续；报到时需交近期彩色白底免冠一寸照片15张。
新生入学前，应通过桂林学院校园网官网主页（https://www.glc.edu.cn）或桂林学院官方微信公众号，登录桂林学院迎新系统，上传电子照片。电子照片将用于全国大学英语等级考试、普通话水平测试、全国计算机等级考试、桂林学院借书证等。电子照片要求：标准2寸白底证件照，尺寸240×320（宽度240像素、高度320像素），大小150KB以内。照相衣着要整齐，不能穿吊带、无袖的衣服，不能穿与背景颜色（白色）相近的衣服。头发不能遮挡眼睛，不能戴耳环、耳坠、鼻环、项链、眼镜。
（二）需提交的材料
1.新生档案
新生高中阶段学籍档案或人事档案一律由本人所在毕业中学或档案管理单位负责提供，新生凭我校录取通知书到本人毕业学校或档案管理单位提取，档案提供单位负责用专用档案袋密封并加盖密封章，办理档案移交手续后交由学生本人亲自带到学校。新生报到时，须经学校验收高中阶段学籍档案或人事档案后方可注册入学。
2.组织关系
党组织关系转接：各位党员的组织关系由原单位经“全国党员管理信息系统”转接到我校相应党支部（中共桂林学院+二级学院+XX学生支部委员会）；广西区外党员还需自带党组织关系介绍信到校办理转接，介绍信抬头名称写“中共桂林市教育工作委员会”，落款必须是县(市)级以上党委组织部门，到校报到一周内须交给所属学院党总支统一办理。未尽事宜，可咨询各专业辅导员老师或党委组织部：陈老师0773-8993663。
团组织关系转接：新生入学后，各二级学院团总支集中收取团员档案并进行审核，材料完整审核无误后将材料存入学生档案，学校团委将统一收集新生团员团员证进行注册登记。团员本人登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请（如为“运动康复”专业学生，搜索“运动康复2025级团支部”，选择转入“广西区桂林市桂林学院旅游与体育健康学院运动康复2025级团支部”）。未尽事宜，请致电桂林学院团组织关系转接工作咨询电话：0773-3696918。
3.户口迁移证明（非必选项）
根据《中华人民共和国户籍管理条例》及公安部户籍管理改革精神，大学生入学可以不迁户口，不迁户口对就业没有影响。新生入学前可根据个人意愿决定是否迁移户口(桂林市城区考生一律不迁移户口)。户口一旦迁入学校，除中途退学或转学以外，公安局户籍管理部门一律不允许中途办理户口迁移，请学生及家长慎重考虑。跨年度不再受理上一届学生户口迁移，当年新生户口迁移时间截止当年12月20日。桂林市公安局建议新生最好不要迁移户口，待毕业后有稳定的工作后可迁往实际居住地。
办理户口迁移应注意如下事项：（1）凭《录取通知书》《户口簿》到原居住地派出所办理《户口迁移证》，证明必须加盖当地派出所的公章才有效；（2）注意核对户口迁移证上的户籍信息是否有错，姓名必须与录取通知书上的姓名完全相同，不能有差异；户口迁移证中“居民身份证编号”栏必须显示本人身份证号码，身份证号码一定要与出生日期一致。（3）新生报到时，将户口迁移证及录取通知书原件、身份证复印件、2张1寸照片原件及照片电子档(迁移证左上角注明身高、血型、联系方式，右上角注明学院、学号，右下方空白处贴相片)交所在二级学院。
以下三类迁移证拒绝受理：一是非制式迁移证，是指迁出地派出所户籍民警用钢笔或签字笔签写迁移证内容的一律拒受；二是迁移证打印模糊不清、无法辨认的一律拒受；三是涂改迁移证相关信息的一律拒受。
户口迁移地址：广西桂林市雁山区雁中路3号 校名：桂林学院
户口管理单位：桂林市公安局雁山分局雁山派出所
雁山公安分局户籍科 ： 0773-3552218
三、生活用品准备
为减轻新生缴费负担，新生报到时，学校不统一安排卧具及日常生活用品，新生可自带或到桂林后购买，学生公寓床铺尺寸约为：长1.96米×宽0.9米，新生可参照该尺寸准备卧具。
四、具体要求与交通安排
（一）安全要求
（1）特别强调：学校除在《桂林学院2025级全日制普通本科各专业新生联络信息表》中公布的QQ群外，从未组建其他2025级新生联络群，请大家切勿随意加群，同时务必提高网络、电信诈骗防范意识，杜绝被诈骗事件的发生，如有疑问，请及时跟所在专业辅导员联系。
（2）填写到校信息及报到业务办理。新生应做好到校规划，并通过学校迎新系统填报个人信息及办理个人报到事宜，详见入学指南中《2025年迎新系统操作说明书》（网页版、微信端）部分，并由辅导员进行信息汇总。
（二）交通出行安排
1.学生可选取家长自驾、乘坐公共交通工具、乘坐“点对点”接站车辆、出租车或网约车方式到校。
2.报到当天，“点对点”接站车辆设在桂林站、桂林北站，学校届时将会在接站点设置“新生接待站”。乘坐出租车、网约车和自驾车的学生须服从学校保卫部门的统一指挥和管理。
（三）报到注意事项
1.新生抵校后，在校内迎新大本营所在二级学院迎新接待点办理报到手续。
2.学生严格按照学校报到时间安排有序报到。报到前后所有信息不得瞒报、谎报、漏报、迟报，对不遵守相关管理规定的学生，学校将依据相关规定视情节轻重给予处理。
（四）相关制度要求
1.执行晚熄灯制度。学生在晚熄灯后仍未回寝室的，由寝室长第一时间报告辅导员。
2.宿舍实行日常管理及月度考核制度。宿舍要勤通风、勤打扫，保持厕所清洁卫生。学生要做好宿舍卫生清洁及个人内务整理，主动营造良好的生活和学习环境。
3.遵守学校其他管理规定。学校将统一安排规章制度学习、安全教育讲座，有关学生日常管理、教学安排、后勤保障、公寓管理等其他规定待入校后另行通知，请予以遵守。
五、缴费项目标准及相关事项
（一）学费
全日制本科专业实行学分制收费，学生入学时须按照规定的标准预缴学费，学分收费标准按照《关于对<桂林学院收费标准（2025年修订）>进行公示的通知》（桂院财政经〔2025〕2号）执行，各本科专业学费收费标准详见本指南之《桂林学院2025级全日制普通本科新生缴费须知》。
（二）住宿费
由学校统一安排学生住宿，按学生实际入住的宿舍收费标准收取，住宿标准按照《关于对<桂林学院收费标准（2025年修订）>进行公示的通知》（桂院财政经〔2025〕2号）执行。缴费时预收4500元/生，按学生实际入住的宿舍收费标准收取住宿费，多退少补。
（三）代收费
1.新生入学体检费85元/生。
2.教材费预收1000元/生，按教材的实际进价据实结算，当学年的教材费当学年结清，多退少补。
3.城乡居民基本医疗保险费：采取财政统筹和个人缴纳相结合的方式进行费用缴纳。城乡居民基本医疗保险费由学校统一代收，城乡居民基本医疗保险费420元/生（参照以往年度城乡居民基本医疗保险收费标准上浮5%，具体收费按国家医保局、财政部和国家税务总局下发收费标准进行结算，多退少补）。
4.校服及军训服装费300元/生（2025学年招标采购单价，具体收费按实际进价结算）。
（四）缴费方式及缴费时间
新生缴费需登录迎新系统，在网上进行缴费。缴费时间为：2025年8月20日—2025年8月31日。具体操作方法详见本指南之《桂林学院2025级全日制普通本科新生缴费须知》中“新生缴费”部分。
2025年8月31日后迎新缴费系统关闭，学生可在“桂林学院”公众号“迎新入口”中的“统一收费平台”进行缴费。
六、应征入伍
因入伍保留入学资格的学生，应当在入伍前持入伍通知书、学校录取通知书及保留入学资格申请表一式两份（武装部提供并签字盖章）或入伍地武装部部门提供的保留入学资格盖章函，到学校招生办公室（地点：知善楼8105办公室）办理相关手续，并到教务处备案。在保留入学资格期满时持退役证书等证明材料到教务处办理入学手续。逾期不办理入学手续且没有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。